大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于智能办公的问题,于是小编就整理了4个相关介绍智能办公的解答,让我们一起看看吧。
1. 智能办公本的选择是因人而异的,没有一款是适合所有人的。
2. 选择智能办公本的关键因素包括使用需求、预算、品牌口碑、性能配置等。
不同人对于办公本的需求可能有所不同,比如有些人更注重轻薄便携性,有些人则更注重性能和存储空间。
3. 在选择智能办公本时,可以考虑以下几个方面:首先,确定自己的使用需求,比如是否需要处理大型软件或者进行专业的图像处理等;其次,根据预算来选择适合自己的价格范围;再次,了解各个品牌的口碑和用户评价,可以通过查看专业评测和用户评论来了解不同品牌的性能和质量;最后,根据自己的使用习惯和喜好,选择适合自己的屏幕尺寸、键盘手感等。
总之,选择智能办公本需要综合考虑多个因素,找到最适合自己的一款。
现阶段办公智能化主要集中在安防方面,包括基于人脸识别的智能门禁,智能会议室等等,还要基于NFC,以及二维码技术的,会议签到,人员考勤等等。这些案例都是相对比较成熟,而且属于强需求。
其他的智能化应用,目前还在摸索中,不管怎么样,都需要需求和技术的完美融合才行。否则都不会发展起来。
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你觉得未来的办公室能智能到什么程度?如何实现“办公智能化”?
进入21世纪以来,飞速发展的智能科技和智能产品已经普遍进入到我们生活当中,随着5G时代的到来,这些智能产品将使人们生产、生活方式发生革命性的变化。人们在城市生活中,都离不开工作环境,利用智能技术发展而实现的智能化办公必将成为未来办公生活的重要趋势。
智能化办公包含智能化办公环境和智能化办公系统。智能化办公环境将对办公室照明及空调系统实现智能控制,可以有效的帮助企业合理规划办公资源,节省办公成本,同时提升员工的办公体验。
智能化办公系统基于协同办公理念,将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化。应用智能办公会议系统,实现无纸化会议办公模式,从会议的内容筹备到会议信息发布,都以电子化的形式呈现,系统具有签到,发言,表决,投票,批注涂鸦,信息同步,资源共享等功能。
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所谓的办公室智能化无非就是物联网的变化,现在办公室是打印机,扫描仪,打卡,门禁,摄像啥的物联,以后无非就是电力,空调,照明,防灾,防盗,什么消防自动化,通信自动化,各种个人喜好自动化,什么温度啦,分区啦也就是这样了,千万不要搞的,不要以为那个科技就完全取代了人,自己会发散性思维,那还要人办公干啥?就是比拼计算机,比拼芯片得了。只不过智能办公室就是人机交互,或者说人和建筑物交互越来越多,舒适程度越来越高。
未来智能办公人只需要想好要做的事情,输入口令让机器人去跑腿,通过语音识别让机器人转化为文件,输出发邮件等,未来办公室人员可大大减少30%,不需要行政前台,不需要文员助理,部门助理等,只需要养对接客户,中层管理干部
当提到VR时,大多数人认为它是沉浸式游戏和娱乐的工具。微软研究院最近发表了一篇论文,其中讨论了VR在工作环境中的潜力。他们声称,基于沉浸式头戴式显示器(HMD)的VR办公室将实现身临其境,灵活和流畅的工作。基于VR的工作环境将提供诸多优势。
使用VR头戴式显示器(HMD),用户可以在他们喜欢的理想环境中工作:宽阔,照明良好,私密,并且具很宽的显示区域,没有外部干扰。经常出差的用户可能希望保持他们熟悉的工作环境不变(例如,显示器的数量、他们周围应用程序的顺序和排列、房间的形状、虚拟白板上的注释等)。一个VR办公室允许日常办公室互动从位置过渡到时间事件。可以通过时间事件来交互访问。另外,HMD是个人的,允许用户在不暴露隐私的情况下工作。用户可以控制对内容的潜在访问。
尽管使用VR办公室有许多好处,但要实现这一点,还需要应对许多挑战。一些挑战包括当前一代HMD的视野,目前立体图像生成技术导致聚散调节冲突,不少HMD缺乏可移动工作的特性,以及VR环境中的文本输入问题等等。
智能办公对你的生活和工作改变了什么呢?未来会代替人工吗?
这里跟大家分享几款办公的设备~欢迎讨论~
一、银行柜台的公共服务机器人
目前很多银行都在使用这个萌萌的机器人来办理业务,辅助人工做咨询、分流、及导购的工作,机器人本身能够呈现丰富多变的表情和话术,经常会看到小机器人在大堂里来来回回忙个不停,主动服务走进来的客户。礼貌迎送外,身边也总被前来银行办理业务的人员被围着问上好多问题,等待办业务的客户常常被它逗的哈哈大笑。它不仅能主动了解客户需求,通过语音、图像、视频等形式向客户推荐热销、重点产品,还能提示业务办理手续和注意事项,并根据具体业务引导客户分流,能有效辅助大堂经理开展服务,可以说是很全能了。
二、人脸考勤机
这个其实也不用多说什么,相信几乎没有几个企业现在不用类似人脸识别的智能化考勤办公设备吧,其实人脸考勤机就是一种新型的存储类考勤机,事先只需采集员工的面像并建立档案,当员工上下班站在人脸识别考勤机的识别区域内,考勤机上就会快速的记录考勤状况并保存记录,在实际办公中已经是被很广泛的应用与企业了,也节省了人工计算考勤数量的时间,不论是指纹打卡,还是面部识别,几乎是覆盖了全部的办公领域。
三、阿里移动办公——钉钉
钉钉是一款新的移动端办公的软件系统,目前也是很多企业比较热门的移动办公选择,这款软件现在还是免费的,但是里面也有一些第三方的服务项目,这部分是付费的,其实钉钉总体来说还是很方便的,通过手机基本可以实现企业内部一系列的交流对接,创建群组,发起会议,重点是电话会议是免费的!利用钉钉打电话很省钱,但是运行的话是需要一些流量的支持,总得来说正常的办公流程在钉钉上都可以实现。
四、京东无人机送货
京东无人机送货的服务可以说是今年最具关注的事件之一了,刘强东发文称,京东的无人机已经可以单程飞跃240公里。在此之前,京东物流首个全流程无人仓正式亮相,这是全球首个正式落成并规模化投入使用的全流程无人的物流中心。
去年6月,京东无人机就已完成首笔订单,在江苏宿迁市曹集乡同庵村居委会内,一架三轴无人机缓缓起飞,十分钟后,5公里外的旱闸村居委会内,京东当地的推广员接收包裹,无人机送货第一单完成。京东方面称,无人机正式投入农村物流试点运行。今年6月份,京东无人机在西安和宿迁开展了常态化的运营。截至到7月31日,在西安地区已经完成了800多架次、4000多公里、14000多分钟的运营飞行。
五、智能印章监控系统——印控仪
公章可以说是企业最具权威的代表,若是不小心丢失或者被他人以权谋私了,这将会给企业本身带来致命的危害,印控仪将企业公章存放在机器内部,通过电脑或者手机来操作实现线上审批盖章申请,申请人员审批通过后自主操作设备进行盖章,机器本身配有内外两个高清的摄像头,对申请盖章的人员及盖章的合同进行图像采集,同时上传存档,出现问题可直接追责,并随时对有问题的合同进行查询。
这款智能办公设备也是在市面上很少见到,主要是对企业的公章进行管理,设计这款产品的初衷应该是源于目前各种类型的企业越来越多,在公司用印以及印章保管方面很不规范,造成很多不必要的纠纷,给企业造成重大的损失,目前也是应用在各大银行使用。
最后啦,大家还有哪些觉得不错的,用过的办公用品来吧,分享一波~~~
我们公司也在用钉钉,我觉得是挺方便的,但是我觉得也有不可防范的漏洞,我们有两个同事两个手机,互相登陆账号打卡,迟到啊甚至有时候不来都没人发现,还有那个惠朗的印控仪我们也有,这个倒是不错,就是有一点我觉得可能更适合集团型企业和中大型企业的用印,像我们公司分公司比较多啊,公章就很重要,给人工保管总担心怕出问题。
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智能办公自动化系统(IOAS)利用先进的技术和设备提高办公效率和办公质量,改善办公条件,减轻劳动强度,实现管理和决策的科学化。办公自动化系统是以行为科学、管理科学、社会学、系统工程学、人机工程学为理论,结合计算机技术、通信技术、自动化技术等,不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中.并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。即在办公室工作中,借助先进的办公设备取代人工进行办公业务处理、管理各类的信息,辅助领导决策。办公自动化的目的是尽可能充分地利用信息资源,最大限度地提高办公效率、办公质量,从而产生更高价值信息,提高管理和决策的科学化水平,实现办公业务科学化、自动化。
智能办公自动化的模式有事务型、管理型和辅助决策型三种。其中事务型办公自动化系统由计算机软、硬件设备、基本办公设备、简单通信设备和处理事务的数据库组成。主要处理日常的办、公操作,比如,文字处理、电子表格处理、文件收发登陆、电子文档管理、办公口程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等.是直接面向办公人员的。管理型办公系统是把事务型办公系统和综合信息(数据库)紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放日常工作所必需的信息,供本单位的各个部门共享,以优化日常的工作,提高办公效率和质量。决策型办公自动化系统是在事务处理系统和信息管理系统的基础上增加了决策或辅助决策功能的办公自动化系统。它不仅有数据库的支持,还具有模型库和方法库,模型库是决策支持系统的核心,其作用是提供各种模型供决策者使用,以寻求最佳方案,对决策者提供支持。
"智能办公硬件,是通过软硬件结合的方式,对传统办公设备进行改造,进而让其拥有智能化的功能,比如考勤机、八爪鱼电话设备、投影仪、打印机等等常见的办公硬件。智能化之后,办公硬件具备相互连接、数据在线的能力,让企业实现整体的数字化办公,实现高效的工作协同,实现数据化的管理,形成“云+端”的典型架构,具备了大数据等附加价值。
目前,智能办公硬件主要为阿里在做,阿里旗下智能移动办公平台钉钉不仅仅是提供软件端的办公、协同等支撑,也针对企业办公硬件研发了系列智能办公硬件,覆盖考勤、门禁、打印、网络、无人前台等等场景。"
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评论
荷塘月色
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